Как найти время на перемены? 4 шага, которые работают (даже если всё горит)
Ко мне часто приходят собственники и руководители с одной и той же фразой: «Я понимаю, что нужна система. Я хочу перемен. Но когда? У меня нет времени даже подумать, не то что что-то внедрять» Знакомо? Тогда этот пост — для вас. В новом видео я подробно рассказываю, как всем заинтересованным лицам (собственникам, ЛПР, топ-менеджерам) начать задумываться о построении системной компании. И самое главное — как найти время на перемены, изменения и работу с новым, неизведанным. Это я рассказываю на примере запроса на внедрение процессного управления. Руководитель должен заниматься Подготовкой, работой с информаций и «Организацией» как раз тех изменений и перемен, которые меняют деятельность и как следствии результативность всей деятельности организации. Спойлер: время не появляется магически. Его освобождают. С помощью простого, но мощного инструмента — управления временем. Вот алгоритм из 4 шагов, который я даю в видео: Шаг №1 — Фиксация Начинаете фиксировать по типам работ и продолжительности всё, чем вы занимаетесь в течение дня/недели. Без оценок, без «это важно, а это нет». Просто факты: «созвоны — 2 часа», «отчёты — 1,5 часа», «реакция на чаты — 3 часа». Шаг №2 — Выгрузка Переносите эти записи в Excel-таблицу (или Google Sheets, неважно). Структурируете: тип работы, дата, длительность, примечания. Шаг №3 — Анализ А теперь самое интересное. Вы смотрите на таблицу и видите: • На что реально уходит время? • Где скрытые потери? • Какие задачи съедают ресурс, но не приближают к цели? Без анализа вы — заложник своих привычек. С анализом — управляете ситуацией. Шаг №4 — Корректировка Осознав реальные временные затраты по типам работ, вы проводите корректирующие плановые изменения в своём распределении приоритетов. Вы чётко решаете: чем и когда вы будете заниматься в будущем, чтобы двигаться к цели, а не имитировать бурную деятельность. ________________________________________ Всё гениальное — просто. Но просто — не значит легко. Именно на этом этапе большинство ломается и возвращается к хаосу. Как не сломаться? Какие подводные камни ждут на каждом шаге? И что делать, если Excel пугает? #управлениевременем #построениесистемы #системныйбизнес #собственникам #ЛПР #таймменеджмент #перемены #анализвремени #эффективностьруководителя Видео с практическими ответами — по ссылке ниже. Нажимайте, смотрите, внедряйте. Это запись с конференции, где я отвечаю на вопросы участников — всесторонне и не только по этой теме. Диктат в управлении https://rutube.ru/video/private/a026f4e651ebc46625adb85435837d89/?p=vrTr3Jex561rq8839kIRFw
Ко мне часто приходят собственники и руководители с одной и той же фразой: «Я понимаю, что нужна система. Я хочу перемен. Но когда? У меня нет времени даже подумать, не то что что-то внедрять» Знакомо? Тогда этот пост — для вас. В новом видео я подробно рассказываю, как всем заинтересованным лицам (собственникам, ЛПР, топ-менеджерам) начать задумываться о построении системной компании. И самое главное — как найти время на перемены, изменения и работу с новым, неизведанным. Это я рассказываю на примере запроса на внедрение процессного управления. Руководитель должен заниматься Подготовкой, работой с информаций и «Организацией» как раз тех изменений и перемен, которые меняют деятельность и как следствии результативность всей деятельности организации. Спойлер: время не появляется магически. Его освобождают. С помощью простого, но мощного инструмента — управления временем. Вот алгоритм из 4 шагов, который я даю в видео: Шаг №1 — Фиксация Начинаете фиксировать по типам работ и продолжительности всё, чем вы занимаетесь в течение дня/недели. Без оценок, без «это важно, а это нет». Просто факты: «созвоны — 2 часа», «отчёты — 1,5 часа», «реакция на чаты — 3 часа». Шаг №2 — Выгрузка Переносите эти записи в Excel-таблицу (или Google Sheets, неважно). Структурируете: тип работы, дата, длительность, примечания. Шаг №3 — Анализ А теперь самое интересное. Вы смотрите на таблицу и видите: • На что реально уходит время? • Где скрытые потери? • Какие задачи съедают ресурс, но не приближают к цели? Без анализа вы — заложник своих привычек. С анализом — управляете ситуацией. Шаг №4 — Корректировка Осознав реальные временные затраты по типам работ, вы проводите корректирующие плановые изменения в своём распределении приоритетов. Вы чётко решаете: чем и когда вы будете заниматься в будущем, чтобы двигаться к цели, а не имитировать бурную деятельность. ________________________________________ Всё гениальное — просто. Но просто — не значит легко. Именно на этом этапе большинство ломается и возвращается к хаосу. Как не сломаться? Какие подводные камни ждут на каждом шаге? И что делать, если Excel пугает? #управлениевременем #построениесистемы #системныйбизнес #собственникам #ЛПР #таймменеджмент #перемены #анализвремени #эффективностьруководителя Видео с практическими ответами — по ссылке ниже. Нажимайте, смотрите, внедряйте. Это запись с конференции, где я отвечаю на вопросы участников — всесторонне и не только по этой теме. Диктат в управлении https://rutube.ru/video/private/a026f4e651ebc46625adb85435837d89/?p=vrTr3Jex561rq8839kIRFw